Aanmelding voor een reis

U kunt zich voor een reis bij Defender-Life aanmelden via onze website, per e-mail, WhatsApp of telefonisch. Na ontvangst van uw aanmelding beschouwen wij deze als een definitieve deelname aan de reis. Wij raden alle reizigers sterk aan om naast een reisverzekering ook een annuleringsverzekering af te sluiten. Zonder annuleringsverzekering zijn de kosten van annulering na inschrijving volledig voor uw rekening.

Facturering

Na uw inschrijving ontvangt u een invulformulier en een factuur met daarop de aanbetaling (30%) en het resterende bedrag (70%), volgens het betaalschema op de factuur. De aanbetaling dient direct te worden voldaan. Het totaal bedrag van de reis is inclusief btw. Op de verkoop van Defender-Life reizen is de reisbureauregeling voor de BTW van toepassing.

Annulering door de deelnemer

Bij annulering door de deelnemer:

• Tot 8 weken voor vertrek: de aanbetaling (30%) blijft verschuldigd aan Defender-Life.
• Binnen 8 weken voor vertrek: de volledige reissom (100%) blijft verschuldigd. Bij niet tijdige betaling behoudt Defender-Life zich het recht voor de reis te annuleren, waarbij de betalingsverplichting blijft gelden.

Annulering door Defender-Life

Defender-Life kan een reis annuleren als het vereiste aantal deelnemers niet wordt behaald of door onvoorziene omstandigheden. U wordt uiterlijk 6 weken voor vertrek hierover geïnformeerd. Bij annulering door Defender-Life ontvangt u uw aanbetaling volledig terug. Defender-Life behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het programma als weersomstandigheden, logistiek of overheidsregels dit noodzakelijk maken.

Voorbereiding op de reis

Na ontvangst van uw aanbetaling en ingevulde gegevens houden wij u op de hoogte van relevante informatie, zoals het aantal deelnemers. Defender-Life besluit uiterlijk 6 weken voor vertrek of de reis doorgaat. U wordt uitgenodigd voor een informatie- en kennismakingsbijeenkomst. Er wordt voor iedere reis een Whatsapp groep aangemaakt om u optimaal te informeren. Deelnemersverklaring Op de eerste reisdag wordt u gevraagd een aansprakelijkheids- en vrijwaringsverklaring te ondertekenen.

Huisdieren mee

Defender-Life kan niet garanderen, mocht de deelnemer zijn huisdier mee willen nemen op reis, dat alle hotels ‘diervriendelijk’ zijn. In sommige landen, zoals Spanje, mogen honden in bijna geen enkel hotel mee naar binnen. Uw huisdier moet dus ook in de auto kunnen overnachten.

Kamers met gescheiden bedden

Als de deelnemer niet met eega/partner reist maar met een vriend, buurman, dochter, zoon, vader, ect. en/of graag ten alle tijden gescheiden bedden op de kamer wil, kan het zijn dat we soms een extra kamer moeten (proberen te) regelen. Dit is dan op basis van nacalculatie, meerprijs.

Start van de reis

De Defender-Life -reis begint officieel bij aankomst in de eerste accommodatie in Portugal. Het gezamenlijk rijden of vliegen naar de bestemming is een extra service en geen officieel onderdeel van de reis.

Verantwoordelijkheid/Deelnemers-verklaring

Defender-Life verplicht deelnemers voor of op de 1e reisdag de deelname verklaring (zie bijlage) te ondertekenen. Defender-Life is niet verantwoordelijk voor wat er tijdens het rijden van de routes gebeurt. Zowel niet op weg naar begin- of van eindbestemming als tijdens het rijden van de (on)verharde tracks op de reis. Defender-Life zal deelnemers tijdens de reis zo goed mogelijk begeleiden en waar mogelijk assisteren. Indien de deelnemer/bestuurder zich niet aan de verkeersregels houdt en/of onder invloed van verdovende middelen achter het stuur zit is Defender-Life is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor het rijgedrag en zeker niet voor de daaruit voortvloeiende consequenties. Defender-Life zal de deelnemers tijdens de reis zo goed mogelijk begeleiden en assisteren. Defender-Life is verantwoordelijk voor de planning, voorbereiding, boeking hotels, campings, toestemmingen, de diners, de lunches, contacten en de tracks/route van de reis.

Schade aan voertuig of persoonlijk letsel

Deelname aan de reis geschiedt geheel op eigen risico, zowel op de verharde als onverharde weg. De deelnemer dient een geldig rijbewijs, een voertuigverzekering, ziektekosten en een WA verzekering te hebben. Defender-Life aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade of letsel als gevolg van deelname aan de reizen. Defender-Life is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen of eigendommen van derden. Voor deelnemers verdient het sterke aanbeveling om naast een reisverzekering ook een annuleringsverzekering en (voertuig) repatriëring verzekering af te sluiten, immers zijn de kosten, na inschrijving, voor uw rekening, mocht annulering of repatriëring van toepassing zijn. Defender-Life is niet aansprakelijk voor schade. De deelnemer zal altijd zijn schade dienen te verhalen op zijn verzekering, zoals een reis- , ziektekosten- en/of de WA of annuleringskostenverzekering.

Schade door deelnemers aan derden

Wanneer de deelnemer, tijdens de reis, schade of vernielingen aan derden of diens bezittingen of aan de natuur gewas of bos veroorzaakt, is deelnemer zelf verantwoordelijk voor de financiële afhandeling hiervan. Voertuigeisen

Om deel te kunnen nemen aan een reis dient het voertuig wettelijke kentekenpapieren te hebben en dient het voertuig voorzien te zijn van een geldige APK en een adequate voertuigverzekering. Uw voertuig wordt geacht in goede staat en degelijk onderhouden te zijn om aan de reis te kunnen deelnemen en uitgerust te zijn met de aanbevolen accessoires. Bij eventuele schade onderweg dient eventuele repatriëring door de deelnemer geregeld te worden.

Deelnemerseisen

U dient in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs en niet onder invloed van alcohol of drugs te zijn tijdens de reis. Bij aanvang van de reis dient de gezondheidsconditie van de deelnemers afdoende te zijn om een dergelijke reis te maken en af te ronden. Deelnemers moeten instructies van de organisatie opvolgen.

GPS-tracks en auteursrecht

De routes van Defender-Life zijn met zorg samengesteld en worden regelmatig bijgewerkt om up-to-date te blijven. Wij verzoeken deelnemers om de routes niet vast te leggen met GPS, smartphone of andere apparaten. Alle routes en GPS-tracks van Defender-Life zijn auteursrechtelijk beschermd. Het actief delen van een route of delen daarvan, zowel online als offline, zonder toestemming Defender-Life, is niet toegestaan. Bij overtreding zien wij ons genoodzaakt juridische stappen te ondernemen.

Laat het gewone achter je. Portugal en Spanje wachten, en ik neem jullie mee!

Reisverklaring:

Door ondertekening verklaart u dit formulier te hebben gelezen en akkoord te gaan met de reisvoorwaarden